Als Administrator:in einer großen ArcGIS Organisation gibt es viele Inhalte, Gruppen oder Nutzer:innen, die täglich hinzugefügt, gelöscht oder verändert werden. Im Laufe der Zeit resultiert dies in einem enormen Speicherbedarf, leeren Gruppen und defekten Services, wenn diese Inhalte nicht regelmäßig überprüft und aufgeräumt werden. Eine aufgeräumte ArcGIS Organisation stellt somit die Funktionsfähigkeit und Ordnung sicher und reduziert den Creditverbrauch. Doch welche Möglichkeiten haben Administrator:innen für die Bereinigung ihrer ArcGIS Organisation? Wir stellen Ihnen ein paar Tipps und Tricks vor.

1. Filteroptionen bei ArcGIS Online 

Bei ArcGIS Online haben Administrator:innen die Möglichkeit, Inhalte der eignen Organisation über Filter zu suchen, auszuwählen und zu löschen. Zum Beispiel können die Inhalte nach Elementtyp, Änderungs- oder Erstellungsdatum gefiltert werden.

Außerdem ist es möglich, die Gruppen der eigenen Organisation zu durchsuchen und zu filtern, um bestimmte Gruppentypen aufzulisten.

Dies ist eine Möglichkeit für ArcGIS Administrator:innen einen Überblick über die Inhalte, Gruppen und Nutzenden ihrer Organisation zu erhalten, nicht benötigte Inhalte zu identifizieren und diese anschließend zu löschen.

2. Kategorienerstellung bei ArcGIS Enterprise

Bei ArcGIS Enterprise können Administrator:innen darüber hinaus eigene Kategorien erstellen und auf bestehende Kategorien zugreifen, um so ihre Inhalte besser zu organisieren, einen Überblick zu generieren und die Organisation aufzuräumen.

Zum Erstellen eigener Kategorien klicken Administrator:innen unter ‚Categories‘ auf den Bearbeitungsstift und anschließend unter ‚Custom Categories‘ auf das Plus. So werden individuelle Ober- und Unterkategorien erstellt. 

Wenn auf ‚Finish setup‘ geklickt wird, erscheinen die neu angelegten Kategorien und Administrator:innen können ihre Inhalte den Kategorien zuordnen.

3. Effektive Bereinigung mit Clean My Org

Die vorgestellten Möglichkeiten in ArcGIS Online und ArcGIS Enterprise bieten gute Möglichkeiten zur Untersuchung der vorhandenen Inhalte, jedoch sind diese manuellen Bereinigungen aufwändig, zeitintensiv und weisen Grenzen auf. So werden zum Beispiel Inhalte, Gruppen oder Nutzer:innen durchsucht, jedoch wird nicht aufgezeigt, ob diese defekt, leer oder inaktiv sind. Mit dem Lösungswerkzeug Clean My Org werden genau diese Lücken geschlossen und ist eine viel einfachere, zeitsparende und effektive Option für Adminstrator:innen vorhanden. ArcGIS Administrator:innen können mit Clean My Org ihre Organisation mit Hilfe von umfangreichen Filtern scannen und die festgestellten Probleme direkt lösen. 

Mit dem ‚On Demand Scan‘ werden beispeilsweise Gruppen durchsucht, die keine Mitglieder oder Inhalte haben. Diese können dann direkt gelöscht werden.

Eine weitere Möglichkeit ist die Suche nach defekten Karten, zum Beispiel um zu untersuchen, ob die einzelnen operativen Ebenen und Basiskarten reagieren und funktionieren.

Es besteht außerdem die Möglichkeit, Nutzer:innen, die sich seit einer benutzerdefinierten Anzahl an Tagen nicht mehr in ihren ArcGIS Account eingeloggt haben, zu identifizieren. So können Nutzer:innen, die ihren Account nicht mehr benötigen, gelöscht und somit den User Type an andere Personen übertragen werden.

Wir zeigen Ihnen gerne mehr Funktionalitäten von Clean My Org. Kommen Sie bei Fragen jederzeit auf uns zu.