Stellenangebot

Office Manager (m/w/d)

Die con terra GmbH konzipiert und entwickelt GeoIT-Lösungen, bietet Beratung, Hosting, Datendienstleistungen, Vertrieb, Schulungen und Support auf höchstem Niveau. Exzellentes Branchen-Know-how und hohe Innovationskraft bilden die Basis unserer täglichen Arbeit.

 

con terra ist Platin-Partner im internationalen Netzwerk des GIS-Weltmarktführers Esri Inc. sowie Platin-Partner von Safe Software Inc., Hersteller der FME. Aktuell beschäftigt con terra 190+ Mitarbeiter. Der Firmensitz ist Münster, weitere Standorte befinden sich in Berlin, Köln und Leipzig.

Wie sieht deine Mission aus?

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Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Bedürfnisse und Fragen unserer Besucher, Lieferanten und Mitarbeitenden.

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Du übernimmst die Reisebuchungen und findest passende Unterkünfte sowie die optimale An- und Abreisemöglichkeit.

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Du kümmerst dich um die Telefonzentrale und sorgst dafür, dass die Telefonate angenommen und weitergeleitet werden.

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Du bearbeitest und verteilst alle Informationen der digitalen und analogen Ein- und Ausgangspost.

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Du bist für die Vor- und Nachbereitung interner Veranstaltungen verantwortlich und koordinierst Facility-Tätigkeiten.

Was bringst du mit?

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Du hast eine kaufmännische Ausbildung, bist in der Service- bzw. Hotelbranche unterwegs oder hast eine vergleichbare Ausbildung.

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Du arbeitest serviceorientiert und merkst sofort, wenn etwas getan werden muss, wobei deine freundliche Art niemals zu kurz kommt.

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Du bist ein Organisationstalent, weil du mehrere Dinge im Blick behältst und gleichzeitig zuverlässig arbeitest.

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Du fühlst dich in der deutschen Sprache sicher und kannst dich auch auf Englisch verständigen.

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Du hast gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Office und kannst diese anwenden.

Was bieten wir dir?

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eine starke Unternehmenskultur

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ein agiles Arbeitsumfeld

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flexible Arbeitszeiten

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betriebliches Gesundheitsmanagement

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einen modernen, zukunftsorientierten Arbeitsplatz

Kurzbeschreibung

Great Place to Work

Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Bedürfnisse und Fragen unserer Besucher, Lieferanten und Mitarbeitenden, übernimmst die Reisebuchungen und kümmerst dich um die Telefonzentrale.

 

  • Beschäftigungsart: Vollzeit
  • Befristung: unbefristet

 

Bei Interesse sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF zu.

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Sandra Heitmann

Sandra Heitmann

+49 251 59689 300
Giulia Feldkamp

Giulia Feldkamp

+49 251 59689 300