Stellenangebot
Office Manager (m/w/d)
Die con terra GmbH konzipiert und entwickelt GeoIT-Lösungen, bietet Beratung, Hosting, Datendienstleistungen, Vertrieb, Schulungen und Support auf höchstem Niveau. Exzellentes Branchen-Know-how und hohe Innovationskraft bilden die Basis unserer täglichen Arbeit.
con terra ist Platin-Partner im internationalen Netzwerk des GIS-Weltmarktführers Esri Inc. sowie Platin-Partner von Safe Software Inc., Hersteller der FME. Aktuell beschäftigt con terra 190+ Mitarbeiter. Der Firmensitz ist Münster, weitere Standorte befinden sich in Berlin, Köln und Leipzig.
Wie sieht deine Mission aus?
Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Bedürfnisse und Fragen unserer Besucher, Lieferanten und Mitarbeitenden.
Du übernimmst die Reisebuchungen und findest passende Unterkünfte sowie die optimale An- und Abreisemöglichkeit.
Du kümmerst dich um die Telefonzentrale und sorgst dafür, dass die Telefonate angenommen und weitergeleitet werden.
Du bearbeitest und verteilst alle Informationen der digitalen und analogen Ein- und Ausgangspost.
Du bist für die Vor- und Nachbereitung interner Veranstaltungen verantwortlich und koordinierst Facility-Tätigkeiten.
Was bringst du mit?
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, bist in der Service- bzw. Hotelbranche unterwegs oder hast eine vergleichbare Ausbildung.
Du arbeitest serviceorientiert und merkst sofort, wenn etwas getan werden muss, wobei deine freundliche Art niemals zu kurz kommt.
Du bist ein Organisationstalent, weil du mehrere Dinge im Blick behältst und gleichzeitig zuverlässig arbeitest.
Du fühlst dich in der deutschen Sprache sicher und kannst dich auch auf Englisch verständigen.
Du hast gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Office und kannst diese anwenden.
Was bieten wir dir?
eine starke Unternehmenskultur
ein agiles Arbeitsumfeld
flexible Arbeitszeiten
betriebliches Gesundheitsmanagement
einen modernen, zukunftsorientierten Arbeitsplatz
Kurzbeschreibung
Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Bedürfnisse und Fragen unserer Besucher, Lieferanten und Mitarbeitenden, übernimmst die Reisebuchungen und kümmerst dich um die Telefonzentrale.
- Beschäftigungsart: Vollzeit
- Befristung: unbefristet
Bei Interesse sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF zu.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sandra Heitmann
Giulia Feldkamp